Management-Cockpit - Kassenbuch/Kassenjournal

    Im Bereich Kassenbuch werden die detaillierten Buchungen des ausgewählten Tages aufgelistet. Die Daten des aktuellen Tages werden in Echtzeit (Realtime) angezeigt - d. h. alle Buchungen bis zum aktuellen Zeitpunkt.

    Nach dem Aufruf des Kassenbuch wird der aktuelle Tag angezeigt. Während eines Arbeitstages wird der Hinweis "Der Tagesabschluss wurde noch nicht durchgeführt." angezeigt, d. h. der Tag ist noch nicht abgeschlossen.

     

    Kassenbuch bzw. Kassenrolle eines Tages in einem Salon mit allen Buchungen, Barentnahmen, Ausgaben, Einnahmen, stornierten Buchungen etc.

     

    Das tabellarische Kassenbuch enthält für jede Buchung eine Zeile besteht aus folgenden Tabellenspalten:

    • Buchungsdatum
    • Name der Kundin/des Kunden bzw. Laufkunde
    • Produkte/Dienstleistungen (mehrere Dienstleistungen und Verkaufprodukte werden untereinander aufgelistet)
    • Mitarbeiter (Umsatzzuordnung)
    • Anzahl
    • Einzelpreis
    • Gesamtpreis

    In jeder Buchungszeile wird die Zahlungsart der Buchung und die Gesamtsumme angezeigt. Über das Rechnungs-Symbol kann die entsprechende Rechnung aufgerufen werden.

    Negative Buchungen, wie z. B. Kassenentnahmen/Barentnahmen werden in roter Schriftfarbe angezeigt.

    Wechsel zwischen den einzelnen Tagen

    Mit den Buttons mit den Pfeilsymbolen kann zwischen den Tagen geblättert werden. Das Kassenbuch kann für den aktuellen Tag und für Tage in der Vergangenheit aufgerufen werden.

     

     

    Mit den Buttons mit den Pfeilsymbolen kann zwischen den Tagen geblättert werden. Das Kassenbuch kann für den aktuellen Tag und für Tage in der Vergangenheit aufgerufen werden.

    Änderung der Zahlungsart

    So lange der Tagesabschluss im Salonportal nicht durchgeführt wurde, kann die Zahlungsart einer Buchung verändert werden. Nach dem Anklicken des Zahlungsart-Symboles kann zwischen Barzahlung, EC-Kartenzahlung und Kreditkartenzahlung geändert werden. Nach dem Tagesabschluss ist die Änderung nicht mehr möglich.

    Änderung der Zahlungsart im Kassenbuch zwischen Barzahlung, EC-Kartenzahlung und Kreditkartenzahlung.

    Tagesbericht anzeigen

    Wurde ein Tag bereits abgeschlossen - also der Tagesabschluss im Salonportal durchgeführt - kann der Tagesbericht als PDF-Dokument aufgerufen werden.

    Wurde ein Tag bereits abgeschlossen - also der Tagesabschluss im Salonportal durchgeführt - kann der Tagesbericht als PDF-Dokument aufgerufen werden.

    Tagesabschluss widerrufen

    Nachdem der Tagesabschluss im Salonportal durchgeführt wurde, können keine weiteren Buchungen oder Stornierungen am aktuellen Buchungstag durchgeführt werden. Der Tagesabschluss schließt das Kassenbuch für den Tag.

    Für den Fall, dass der Tagesabschluss zu früh durchgeführt wurde oder noch fehlerhafte Buchungen enthält, kann der Tagesabschluss im Kassenbuch widerrufen weden.

     

     

    Der Tagesabschluss kann im Managementportal, im Bereich Management-Cockpit - Kassenbuch widerrufen werden.

     

    Wenn noch kein Kassenanfangsbestand für den nächsten Buchungstag erfasst wurde, wird im Kassenbuch der Button "Widerrufen" angezeigt.

     

    Widerruf möglich, so lange noch kein Kassenanfangsbesatand für den nächsten Buchungstag erfasst wurde.

     

    Nach dem Anklicken des Widerrufen-Button wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt, ob der Tagesabschluss wirklich widerrufen werden soll. Nach der Bestätigung mit "Ja" erfolgt der Widerruf des Tagesabschluss.

     

    Sicherheits-Rückfrage, ob der Tagesabschluss wirklich widerrufen werden soll.

     

    Nach dem Widerruf können für den Buchungstag im Salonportal weitere Buchungen eingegeben werden oder fehlerhafte Buchungen storniert werden.

    Nach Abschluss der Korrekturen kann der Tagesabschluss erneut durchgeführt werden.

     

     

    Zugeordneten Mitarbeiter nachträglich ändern

    Falls beim Kassieren nicht die richtige Mitarbeiterin oder Mitarbeiter ausgewählt wurde, kann im Managementportal im Kassenbuch die Umsatz-Zuordnung nachträgich geändert werden.

     

    Zugeordnete Mitarbeiterumsätze im Kassenbuch können nachträglich geändert werden, wenn im Friseur Salon nicht richtig gebucht wurde.

     

    Durch das Anklicken eines Mitarbeiters im Kassenbuch öffnet sich ein Fenster mit einem Auswahlfeld zur Änderung der Mitarbeiter-Zuordnung.

     

    Nachträgliche Änderung der Mitarbeiter-Umsatzzuordnung über ein Auswahlfeld mit der Mitarbeiterliste der Friseur Salon Mitarbeiter.

    Nach dem Anklicken des "Speichern"-Button wird die Zuordnung des entsprechenden Umsatzes geändert.

     

    Geänderte Umsatzzuordnung des Salonumsatzes.

     

     

     

    Weitere Informationen zum Management-Cockpit

    • Dashboard Im Dashboard wird der aktuelle Tagesumsatz eines Salons in Echtzeit (Realtime), die Anzahl, der Buchungen, Anzahl der Arbeitsstunden, etc. aufgelistet. Die Tabelle enthält den generierten Umsatz im Salon für jede einzelne Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter.
    • Mitteilungen Im Mitteilungs-Controlling können empfangene Mitteilungen, gesendete E-Mails und SMS, geplante E-Mails und SMS (Terminerinnerungen), ein SMS-Versandprotokoll und das SMS-Fehlerprotokoll aufgerufen werden.
    • Kassenbuch Im Bereich Kassenbuch werden die detaillierten Buchungen des ausgewählten Tages aufgelistet. Die Daten des aktuellen Tages werden in Echtzeit (Realtime) angezeigt - d. h. alle Buchungen bis zum aktuellen Zeitpunkt.
    • Tageskalender Im Tageskalender werden die Termine des ausgewählten Tages für alle Mitarbeiter im Salonplaner dargestellt. Die Kalenderansicht dient nur für den Überblick. Der Erfassung und Änderung der Friseurtermine erfolgt im Salonportal.
    • Wochenkalender Im Tageskalender werden die Termine des ausgewählten Tages für alle Mitarbeiter im Salonplaner dargestellt. Die Kalenderansicht dient nur für den Überblick. Der Erfassung und Änderung der Friseurtermine erfolgt im Salonportal.
    • Schulferien
    • Geburtstagskalender
    • Reklamationen
    • Verbesserungsvorschläge
    • Offene Gutscheine Im Bereich Offene Gutscheine werden alle offenen Gutscheine, also alle gültigen und nicht eingelösten Geschenkgutscheine des Salons aufgelistet.
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